华纳捷亚国际货运有限公司
近日,新型冠状病毒肺炎疫情来势汹汹,华纳捷亚总部、各区域、分子公司领导高度重视疫情防控工作,坚决贯彻落实中央、各地方政府和集团关于疫情防控工作的部署要求,扎实有效地做好疫情防控等相关措施。
一、加强组织领导,强化统一指挥
1月23日,公司根据锦江国际集团《关于落实党中央、国务院和市委、市政府部署,做好新型冠状病毒感染肺炎疫情预防工作的通知》要求,立即研究并制定了《华纳捷亚国际货运有限公司关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情预防工作的方案》,成立新型冠状病毒感染肺炎疫情预防工作小组。方案要求公司各部门、区域公司、分子公司成立联防联动工作小组,切实加强提醒和情况通报,落实早发现、早报告、早隔离的工作机制。工作小组建立微信群,每日13:30汇总各部门、各区域公司、分子公司防控情况,并在微信群进行情况通报。方案同时要求各分子公司提醒和督促员工做好疫情期间个人卫生和防控具体措施。
2月6日,随着疫情的变化以及公司复产复工的临近,公司进一步研究制定《华纳捷亚国际货运有限公司复产复工及疫情防控的工作方案》,成立公司复产复工领导小组,并在原“联防联动工作小组”基础上,调整建立复产复工工作小组,要求各地分子公司切实履行好复产复工后的疫情防控责任和措施,“守住自己的门,管好自己的人”。各区域、分子公司结合当地生产经营实际,采取分批办公、弹性工时、远程居家办公措施,在确保安全的前提下有序组织复工。
二、确保措施到位,强调责任到人
1、做好员工思想工作,加强疫情防控宣传
公司积极通过微信群、电话沟通等途径,及时告知员工疫情发展情况;指导和帮助员工做好复工后的个人卫生防护工作;告知员工企业对办公场所、办公环境所做的防护措施,缓解员工紧张情绪。
做好疫情防御的宣传工作,倡导员工注意保持室内环境卫生和空气流通,尽量减少到空气不流通或人流密集的公共场合,要求员工勤洗手,注意安全饮食,形成良好的生活习惯。
2、落实企业相关防护用品
公司积极协调各方资源,购置消毒液、洗手液、口罩等卫生防护用品,配备体温测量仪等设备。确保员工在经营工作场地佩戴口罩,并认真做好物资领用登记。
3、加强场所、设施设备卫生管理
各分子公司在正式复产复工前,对办公室、仓库、员工餐厅等所有经营场所、车辆等设施设备进行消毒清洁和安全检查。复工后安排每日定时消毒,并做好消毒记录,场所注意通气通风;员工餐厅避免人员聚集,确保用餐安全。
各分子公司加强生产经营中的人流管控,减少不必要的会议、培训等聚集性活动。
所有经营场所进入人员及车辆驾驶员、随乘人员等,均需进行体温测量,访客需做好测体温等工作的同时,详细登记访客来源、访问对象、访问路线等。
4、排查统计返程人员,制定合理复工计划
公司坚持做好企业返工人员的身体健康状况排查和统计工作,各区域公司、分子公司一日一报,认真做好因假期探亲旅游、从外地返程人员的统计工作,详细记录返程出发地、返程时间、交通工具等,坚持重点地区返程人员居家隔离制度,并每日上报健康情况,连续无状况 14 天后方可返回工作岗位。
各区域、分子公司结合企业生产经营实际,科学制定员工复工计划,鼓励采取分批复工、弹性工时、远程办公、居家办公措施,各分子公司在确保安全的前提下有序组织复工。
5、不断细化应急预案
各分子公司在原有应急预案的基础上,根据疫情发展和企业经营实际情况,细化如出现员工发烧、干咳或呼吸困难等症状时的应急处置方案。
6、积极与客户沟通联系
在正式复产复工前,各分子公司积极与客户沟通具体复工时间,并主动告知客户公司采取的复产复工防控疫情方案和措施,取得客户的信任和谅解。以更好的服务努力挽回市场,全力把疫情对企业经营生产造成的损失降到最低限度。
三、众志成城,抗击疫情
在刚过去的短短半个月时间里,华纳捷亚团队在全力做好疫情防控的同时,并未停下支援一线抗疫工作的步伐。华纳捷亚全国各地业务团队,在确保疫情防控的同时,拧成一股绳,争分夺秒为此次疫情重点地区武汉提供进口医疗物资的全程物流服务。
1、华纳捷亚成为湖北省慈善总会指定进口服务代理
华纳捷亚武汉分公司在武汉疫情加重的紧要关头,了解到医疗物资相当短缺,湖北慈善总会已联系到海外大批量医疗物资捐助,但海外物资的进口可能会由于春节的假期和防疫工作的需要无法及时交付到各受捐医疗机构。
华纳捷亚武汉团队立即联系华纳捷亚各地口岸,上海、北京、郑州等地空运团队立即响应,团队深知这份特殊任务的重要使命,在大年初一、初二短短2天内落实了第一批美国波士顿进口医疗物资的整个操作流程和涉及的各个环节,团队的目标就是要确保这批物资以最快速度第一时间送达灾区各医疗点。2月1日海航HU7962次班机的装载着200箱从美国波士顿购买的紧急医疗救援用品(医用N95口罩、外科医用口罩、医用防护服、医用护目镜)共计2吨重,运抵上海,华纳捷亚团队仅用一天时间办理完成所有进口通关、放行,并安排发往武汉的一系列操作,货物在2月3日送到孝感、汉川的一线医护人员手中,在抗疫最艰难时期送上最及时的援助。
随着从韩国、美国等地一批批海外捐助进口医疗物资的顺利到达,华纳捷亚团队的专业操作、快速响应、协调能力获得了湖北慈善总会以及湖北物流界的高度赞扬。2月10日湖北慈善总会与华纳捷亚签订协议,指定华纳捷亚为湖北慈善总会的进口服务代理,办理湖北省慈善总会后续从海外进口的捐助物资。公司于2月9日成立“慈善捐助物资进口工作小组”,汇集武汉、上海、北京、郑州、西安等各空港负责人和通关负责人,将为服务好一批又一批海外捐助物资的进口提供全力保障。
2、多方携手合作,共创高效通关
华纳捷亚北京分公司也积极行动起来,2月3日中午我司接到委托,中国医学科学院药物研究所预计于2月4日从美国吉利得公司进口一批抗病毒药品,品名是瑞德西韦,此药为我国治疗新冠状病毒肺炎的临床实验药品,货物将于4日下午15:30分由UA888航班运抵北京首都机场。
时间紧任务重,2月3日晚20点,华纳捷亚北京分公司召集业务相关人员组成行动小组,要求大家将所有可能发生的问题考虑在先,联系各个环节的绿色通道,全力保障该票货物以最快的时间操作完成。华纳捷亚团队第一时间准备所有相关申报资料,紧急联系北京海关通关处并说明了情况,在海关工作人员积极配合下,立即安排了查验等工作。针对免税手续尚未办理,机场海关领导批准通关处按绿色通道先放行后补办手续处理。最终确保货物以最快速度完成了通关放行。
此次进口治疗新冠病毒肺炎临床实验药的快速通关,是华纳捷亚团队组织协调海关、机场航站协作配合、特事特办,成为多方携手合作,共创高效通关的典范。
3、心系武汉,通力协作,抗击疫情
华纳捷亚有一批富有战斗力的团队,在武汉疫情最为困难的时刻,各地团队纷纷投入到医疗物资运输的工作中,向疫情一线传递力量。
在上海,上海空运团队积极与武汉团队衔接,操作了一批又一批海外进口物资,医疗物资一律免收操作费;在北京,北京空运团队积极帮助医药研究所为抗疫临床药物及时运达和交付;在成都,成都团队员工与川航和机场共同配合,成都同事亲自驾车前往机场提货,确保进口物资及时交付。在石家庄,团队帮助第一时间完成一批医疗物资的进口操作。
“武汉加油!武汉加油!”华纳捷亚人响亮地喊出这句口号,华纳捷亚人也将这句口号贴在我们所负责运送的救援应急物资和医疗物资上。这不仅仅是因为华纳捷亚还有一支奋战在武汉的一百多人团队,这是华纳捷亚全国1200人团队向武汉人民、湖北人民发自内心的鼓舞和期许。
我们的努力、我们的支援、我们的专业、我们的精神激励着团队,我们的服务仍然在继续。
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